La solution pour gérer votre agenda médical en ligne
et gagner du temps
- NPrise de RDV en ligne
- NFiltrage avancé des RDV
- NAllocation intelligente des plages horaires
- NOptimisation de la gestion du temps et des ressources
- NCollaboration simplifiée entre professionnels de santé
- NGestion optimale des motifs de consultation et des urgences
- NGestion des remplaçants et des congés
- NListe d'attente et alertes désistement pour les patients
Alaxione permet aux professionnels de santé
de gagner du temps dans la gestion des RDV
et de l’agenda médical, tout en évitant
les RDV non-honorés
10 millions
de RDV
gérés chaque année via la prise de RDV en ligne et l’agenda médical Alaxione
3 heures
par jour
de gain de temps administratif
dans la gestion de l’agenda médical
-50%
de délais d’attente
des patients grâce à une meilleure prise en compte de urgences et remplacements
+15%
de RDV
grâce à une meilleure allocation des RDV et une baisse significative des RDV non honorés
Filtrage avancé des RDV dans l’agenda médical en ligne
L’agenda médical Alaxione permet aux praticiens de filtrer les rendez-vous en fonction de divers critères :
- NMotif de consultation : pour mieux organiser la journée des praticiens en fonction de leurs spécialités.
- NLieu : pour faciliter la gestion des RDV en attribuant des emplacements spécifiques aux praticiens dans une clinique ou un hôpital.
- NActivité : permettre aux praticiens de spécifier le type d’activité (consultation, examen, suivi, etc.) pour une meilleure préparation.
- NProvenance des RDV : différencier les RDV pris en ligne, par téléphone ou par d’autres canaux pour mieux comprendre la source des rendez-vous.
Optimisation du temps et des ressources dans l’agenda médical
Les patients apprécient la possibilité de prendre RDV en ligne à tout moment… et tant que praticiens vous devez désormais avoir une allocation intelligente des plages horaires. L’agenda médical Alaxione propose de nombreuses fonctionnalités avancées pour simplifier et optimiser l’agenda médical des praticiens.
- NGestion multi-critère des disponibilités de RDV : période, organisation, spécialité du praticien, type de RDV...
- NOuverture séquentielle des motifs de consultation pour garantir une distribution équilibrée des types de RDV
- NAllocation de créneaux d'urgence pour garantir une disponibilité rapide pour les patients nécessitant une attention immédiate
- NAutomatisation de l’ouverture des disponibilités avec configuration des délais
- NOuverture de listes d'attente lorsqu'aucun créneau n'est disponible avec alerte désistement pour les patients
- NPersonnalisation des délais de réservation en fonction des besoins du médecin
Gestion intelligente des congés, des urgences, des remplacements
Qu’il s’agisse de favoriser la collaboration entre praticiens ou bien la gestion des congés et remplacements, l’agenda médical Alaxione est pensé pour tous les besoins des praticiens.
- NAllocation de créneaux d'échanges avec les professionnels de santé. L'agenda médical Alaxione facilite la communication interprofessionnelle en dédiant des créneaux horaires pour les discussions et les collaborations entre différents professionnels de santé.
- NPartage d'agenda médical. Alaxione offre la possibilité de partager des agendas médicaux entre professionnels de santé pour une meilleure coordination des soins.
- NGestion des remplaçants. L'agenda médical Alaxione offre la possibilité aux praticiens de définir des remplaçants en cas d’absence, permettant ainsi une continuité des soins sans interruption.
- NGestion des congés. L'agenda médical Alaxione simplifie le processus de gestion des congés en permettant aux médecins de bloquer les plages horaires indisponibles lorsqu’ils sont en congé.
Gestion des RDV non honorés ou annulés facilitée par l’agenda médical en ligne
Les plateformes de prise de RDV en ligne ont fait explosé le nombre de RDV non honorés (plus de 30 millions en France en 2023). Améliorez et automatisez les communications avec vos patients et réduisez le nombre de rdv non honorés.
- NNotifications automatiques de confirmation, modification, annulation de RDV par email ou SMS
- NRappels automatiques et paramétrables de RDV (nombre de rappels, canaux de communication, messages...)
- NPortail pour le patient pour retrouver, préparer et modifier son RDV
- NListe d'attentes et alertes désistement pour les patients
Pourquoi choisir Alaxione
pour gérer votre agenda médical en ligne ?
En plus de ces nombreuses fonctionnalités, Alaxione facilite la prise de RDV en ligne (site internet administrable à votre charte graphique) et par téléphone (Secrétariat Virtuel).
De la gestion des urgences à l’allocation intelligente des créneaux horaires en passant par des outils de communication pour éviter les RDV non honorés, Alaxione propose la solution tout-en-un la plus avancée du marché.
RDV annulés ou non honorés
Prise de RDV en ligne
Secrétariat Virtuel
Téléconsultation
100% conforme aux normes HDS
Communication et avis patients
Quels sont les avantages de l'agenda médical Alaxione ?
Alaxione a pensé et enrichi son agenda médical pour permettre aux praticiens la meilleure optimisation de leur temps. Les filtres de RDV avancés, la gestion des congés et des remplaçants, la prise en compte des urgences médicales, la synchronisation avec les plateformes de prise de RDV sont autant de fonctionnalités utiles voire indispensables pour optimiser son agenda médican
À qui s'adresse Alaxione ?
Que l’on soit en profession libérale, un centre médical ou bien un hôpital, il est indispensable d’avoir les meilleurs outils pour organiser le parcours de soins des patients. Alaxione s’adresse à l’ensemble des professionnels de santé, quelque soit leur spécialité ou leur organisation, en proposant une solution adaptative et paramétrable selon chaque situation. Face à la standardisation d’autres outils du marché, Alaxione est pensé par et pour des praticiens.
Comment tester et souscrire à Alaxione ?
C’est simple, il suffit de nous contacter pour bénéficer d’une démo complète et découvrir toutes les fonctionnalités d’Alaxione (agenda médical, suivi des soins, …)
Est-il possible de gérer plusieurs agendas ou un agenda médical partagé ?
Alaxione met à disposition de chaque praticien dans un cabinet médical ou une clinique par exemple son propre agenda. Il est néanmoins possible de partager son agenda au sein d’un même service. De même, l’agenda médical Alaxione favorise la collaboration interprofessionelle grâce à la réservation de créneaux dédiés ou bien la gestion des remplacements.
Est-on obligé d'ouvrir la prise de RDV sur Internet quand on utilise l'agenda médical en ligne Alaxione ?
Alaxione propose différents canaux de communication aux praticiens pour favoriser la prise de RDV, en toute autonomie, par le patient : Site internet avec prise de RDV, Secrétariat Virtuel… Toutefois l’agenda médical peut fonctionner indépendamment de ces outils de communication, voire même se synchroniser avec d’autres agendas. Dans le filtrage avancé des RDV, vous pouvez ensuite voir les RDV selon les canaux.
Comment fonctionne la liste d'attente des patients dans l'agenda médical ?
Les patients ou les sécrétaires médicales peut activer l’option d’alerte désistement et de liste d’attente.
L’option de liste d’attente permet d’envoyer automatiquement aux patients inscrits et qui ont activé l’alerte une disponibilité lorsqu’une place se libère. Les patients peuvent alors remplacer leur RDV initial ou réserver un créneau via le système de liste d’attente.
Bien évidemment, comme pour la gestion globale de l’agenda médical en ligne, les filtres demeurent disponibles (par spécialité, par praticien, par motif de RDV, par lieu…).
