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Comment Alaxione fait gagner du temps sur la gestion du cabinet médical ?

gestion cabinet medical

En moyenne, en France, les médecins généralistes libéraux consacrent 5 heures 30 hebdomadaires aux tâches de gestion et de coordination (source DREES). Cette durée inclut des activités telles que la gestion administrative du cabinet, la facturation, la communication avec les patients et les organismes de santé, ainsi que la coordination des soins avec d’autres professionnels de santé. Alaxione entend répondre aux besoins des professionnels de santé de gagner du temps dan la gestion de leur activité et de leur cabinet médical.

Gagner du temps au quotidien sur la gestion de son cabinet médical

Les avez-vous déjà comptées ? Quelques minutes par-là pour trier et classer les documents médicaux de vos patients, une bonne poignée d’autres minutes par ici pour télétransmettre. De nombreux appels téléphoniques pour gérer vos RDV.

Les tâches de gestion du cabinet médical et de coordination des soins, bien que nécessaires, peuvent représenter une charge de travail importante pour les médecins. Cela peut impacter négativement leur disponibilité pour les patients et leur bien-être professionnel.

Fort de notre expérience dans la digitalisation du parcours de soins, nous apportons les solutions pensées pour les praticiens leurs permettant de gagner un temps précieux dans la gestion de leur cabinet médical.

Adoptez le Secrétariat Virtuel pour libérer du temps dans la gestion des RDV

Saviez-vous que 1 appel sur 3 au cabinet médical concerne la gestion des RDV (réservation, modification, annulation) ? Grâce au secrétariat virtuel, vos patients gèrent leur RDV en totale autonomie par téléphone, sans passer par votre secrétariat médical.

Les professionnels de santé utilisateurs réduisent considérablement le nombre d’appels téléphoniques liés à la gestion des rendez-vous, ce qui permet de libérer du temps pour les secrétaires, et de fidéliser la patientèle.

Alors ne faites plus partie des 56 % des médecins généralistes seuls, situés en Île-de-France, qui déclarent se sentir débordés par le téléphone, car il perturbe leurs consultations.

6 fonctionnalités clés d’Alaxione pour un vrai gain de temps dans la gestion de son cabinet médical

Plus de temps pour vous, c’est aussi plus de temps pour vos patients. Utiliser des outils adaptés à votre profession et pensés par des professionnels de santé est indispensable pour gagner du temps dans la gestion de votre activité

 

1. La synchronisation de vos agendas sur différentes plateformes de RDV

Les plateformes de RDV en ligne ont simplifié la réservation d’un créneau de consultation pour les patients mais ont également complexifié la gestion optimale de votre agenda médical. Il faut :

Alors que les praticiens peuvent faciliter la prise de RDV depuis de multiples plateformes, ils ne peuvent pas gérer plusieurs agendas médicaux. Le besoin d’un agenda médical central sur lequel vous pouvez facilement définir des règles de gestion et de traitement :

  • réserver des créneaux pour les urgences
  • gérer les remplaçants et les congés
  • gérer via de multiples critères des disponibilités de RDV (spécialité, type de RDV…)
  • automatiser l’ouverture des disponibilités avec configuration des délais

2. La gestion intelligente de documents

  • Stockez de manière centralisée tous vos documents.
  • Accédez à vos messageries sécurisées, et à vos documents intégrés.
  • Enregistrez, titrez et catégorisez vos documents en quelques clics.

 

3. Le partage de documents

  • Proposez un dossier patient en ligne, consultable par le praticien et le patient.
  • Limitez les sollicitations pour la perte d’un document (ordonnance…).
  • Favorisez le partage et la collaboration avec d’autres professionnels de santé.

4. Le pré-enregistrement du patient avant la consultation

  • Intégrez automatiquement les informations administratives de vos patients à leur dossier, même pour la prise de RDV par téléphone via notre Secrétariat Virtuel.
  • Demandez à vos patients de vous partager les documents dont vous avez besoin avant leur consultation (résultats de laboratoire…)

5. Envoi automatique de questionnaires

  • Que ce soit en amont du RDV (selon le type de consultation) ou bien pour mesurer les PREMs / PROMs, Alaxione Survey vous permet d’automatiser l’envoi de questionnaires personnalisables.
  • Envoyez des newsletters et emailings en quelques clics vous permettant d’avoir des actions de prévention ou de relances de patients non vus. Plus besoin de passer par une solution tierce nécessitant des imports de base de données patient.

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      Alaxione - la solution e-santé pour tous les professionnels de santé

      Née en 2015, ALAXIONE s’est imposé comme la solution médicale de référence pour tous les praticiens. Maisons de santé, Centre de santé, Professions libérales, activités médicales et paramédicales… nous avons pensé Alaxione pour vous.

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